엑셀 (Excel)은 마이크로소프트에서 제작한 스프레드시트 프로그램으로 여러가지 도표 및 양식을 자동적으로 계산하거나 연산하고 도형 및 그래프 등을 작성할 수 있는 문서 작성 프로그램 입니다. 용도나 목적에 따라 광범위하게 사용할 수 있기 때문에 기업의 세무 계산이나 보고서 작성 등에 사용하기도 하고 학교나 가계부 등의 작성에 사용되기도 합니다. 이러한 엑셀 파일은 엑셀 프로그램 또는 엑셀 뷰어에서만 실행하고 볼 수 있는데, 용도에 따라서는 pdf 파일로 변환해서 언제 어디서나 간단하게 실행하고 내용물을 확인할 수 있습니다. 이번 시간에는 인터넷만 된다면 누구나 간단하게 할 수 있는 엑셀 pdf 변환 방법에 대해 알아보겠습니다.
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엑셀 pdf 변환 사이트
엑셀 pdf 변환 기능을 제공하는 다양한 사이트 중에서 가장 추천할만한 곳은 I love PDF 라는 곳 입니다. 이 곳은 pdf와 관련된 각종 변환 서비스를 누구나 무료로 이용할 수 있으며, 사용법이 매우 간단하다고 편리하다는 장점을 가지고 있습니다.
엑셀 pdf 변환하기
I Love PDF는 인터넷 브라우저에서 변환 기능을 이용하는 것이므로, 반드시 인터넷에 연결되어 있어야 합니다. 변환 후 발생할 수 있는 오류를 예방하기 위해서는 반드시 원본 파일의 사본을 별도로 준비해놓고 작업하는 것이 바람직 합니다.
- 본문 상단에 첨부한 I Love PDF 바로가기 링크를 클릭합니다.
- 화면 중앙에 보이는 ‘Execel 파일 선택’ 버튼을 클릭하여 pc에 저장된 엑셀 파일을 불러오기 합니다.
- 또는 우측에 보이는 드롭박스, 구글 드라이브 아이콘을 클릭하여 해당 드라이브에 저장된 파일을 불러오기 할 수도 있습니다.
- 엑셀 파일의 업로드가 완료되면 아래와 같이 ‘Excel PDF로 변환’ 이라는 문구가 생성됩니다.
- 아직 첨부하지 못한 엑셀 파일이 있다면 ‘파일 더 추가하기’ 버튼을 클릭하여 새 파일을 업로드 할 수 있습니다.
- 파일 첨부가 완료되었다면 화면 하단의 ‘PDF로 변환’ 버튼을 클릭하여 엑셀 pdf 변환 작업을 시작하시면 됩니다.
- ‘Excel를 PDF로 변환 중…’ 이라는 문구가 사라질 때 까지 잠시 기다립니다.
- 만약 계속해서 해당 문구가 사라지지 않을 경우에는 F5 키를 눌러 새로고침 후 처음부터 다시 시작하는 것이 좋습니다.
- 변환 작업이 완료되면 ‘Excel 파일이 PDF로 변환되었습니다’ 라는 문구가 생성됩니다.
- PDF 다운로드가 적혀있는 빨간 버튼을 클릭하여 파일을 다운로드 받아 사용하시면 됩니다.
- 또는 우측의 드롭박스, 구글드라이브, 링크 전송 등의 기능을 이용하여 외부에 업로드 하실 수도 있습니다.
I Love PDF 궁금한 점
인터넷 브라우저를 이용한 작업이기 때문에 사용 과정에서의 궁금한 것이 발생할 수 있고, 그 중 대표적인 몇가지에 대해 요약해보았습니다.
- 업로드에 사용된 파일은?
업로드에 사용된 파일은 최대 2시간 동안 서버에서 보관되며, 2시간 내에는 언제든지 다시 다운로드 받을 수 있습니다. 또한 2시간이 지나면 자동적으로 서버에서 삭제되므로 안심하셔도 됩니다. 물론 변환을 한 후 곧바로 파일을 서버에서 삭제하실 수도 있습니다.
- 이메일 전송으로 보냈는데 메일이 안와요.
이메일 전송 기능을 사용해서 파일을 발송하였음에도 경우에 따라 이메일의 도착이 늦어질 수 있습니다. 최대 30분 정도까지 기다려 보신 후에도 메일이 오지 않는다면 다시 한번 더 발송해보는 것이 좋습니다.
- 요구 사양은?
웹브라우저를 이용한 작업이므로 저사양 PC에서도 별다른 문제없이 사용할 수 있습니다. 브라우저는 크롬이나 IE, 사파리, 오페라, 파이어 폭스 등에 관계 없이 이용할 수 있습니다.